Что важно при выборе принтера и бумаги

LeroyPak

Как выбрать технику для печати



Домашняя и офисная печать кажется простой задачей, пока не появляется потребность подбирать оборудование и материалы для работы. Неудачно подобранный принтер повышает расходы на каждую распечатанную страницу, а неподходящая принтерная бумага нередко приводит к проблемам с подачей листов, качеством текста и расходом материалов. Поэтому в процессе выбора стоит оценивать принтер и носители как единую систему. Если Вам надо: выбрать принтер – это то, что Вам нужно!

Как подобрать принтер для своих задач

На первом этапе выбора полезно установить, что именно планируется выводить на печать и как часто. Для небольшого количества документов требования будут одни, а для интенсивной офисной печати - совершенно другие.
Чтобы выбрать подходящий принтер, обратите внимание на:
• тип печати - лазерный либо струйный;
• допустимую месячную нагрузку;
• скорость печати страниц;
• наличие цветной печати;
• наличие автоматического дуплекса;
• возможность подключения по Wi-Fi и локальной сети;
• стоимость дальнейшей эксплуатации устройства.

Струйный или лазерный принтер: что выбрать

Лазерная модель хорошо подходит для частой работы с текстовыми документами. Ее преимущества - производительность, аккуратный текст и экономичность при больших объемах. Модель со струйной технологией будет уместен для работы с цветными изображениями, фото и презентациями, где особое значение имеет передача цветов. Если устройство приобретается в офис, можно дополнительно рассмотреть многофункциональное устройство. МФУ совмещает возможности принтера, сканера и копира, занимая меньше места в офисе.

5 важных параметров бумаги для печати

Даже качественный современный принтер само по себе не гарантирует качественную печать без соответствующей бумаги. Выбирая бумагу для принтера, желательно учитывать пять параметров:
1. Плотность. Для регулярной деловой печати обычно достаточно стандартной офисной бумаги.
2. Степень белизны. От нее зависит контраст изображения и визуальное качество распечатки.
3. Качество поверхности. Гладкая поверхность листа положительно влияет на качество нанесения тонера и чернил.
4. Размер листа. Наиболее востребованным остается формат А4, однако оборудование может поддерживать и другие размеры.
5. Тип использования. Некоторые виды разработаны специально для струйных и лазерных устройств, а также цветной печати.
Экономить исключительно за счет минимальной цены пачки не всегда выгодно. Чрезмерно тонкая или неравномерная бумага могут подаваться по несколько штук, застревать и снижать качество результата.

Как подобрать бумагу к принтеру

В первую очередь стоит изучить рекомендации производителя техники. Для повседневной рабочей документации обычно вполне хватает универсальной бумаги для повседневной печати. Для цветных презентаций, изображений, сертификатов и рекламы могут потребоваться бумагу повышенной плотности либо специального назначения. Если нужно систематически покупать бумагу для печати, удобнее заранее рассчитать месячный расход. Покупка нескольких пачек или коробок позволяет сформировать запас и предотвратить неожиданную нехватку бумаги.

Стоит ли экономить на бумаге для печати

При небольшом объеме отличия могут почти не ощущаться. При больших объемах печати большее значение приобретают стабильная подача листов, отсутствие бумажной пыли и предсказуемый результат печати.
Поэтому сравнивать стоит не только цену упаковки , но и:
• число листов в упаковке;
• плотность листов и степень их белизны;
• совместимость с используемым оборудованием;
• область применения бумаги;
• известность и надежность производителя.


Частые вопросы о печати



Какая бумага нужна для повседневной печати?
Для договоров, счетов, отчетов и другой документации обычно выбирают стандартную бумагу формата А4.
Можно ли использовать одну бумагу в разных принтерах?
Можно, если параметры бумаги подходят конкретным моделям оборудования.
Что учитывать: стоимость принтера или расходных материалов?
Разумнее учитывать общую стоимость эксплуатации. Недорогое устройство, требующее дорогих расходных материалов при большом объеме печати способен оказаться менее выгодным.
Выгодно ли заказывать бумагу с запасом?
При ежедневном использовании принтера - да. Лучше заказать бумагу для печати заранее и держать пачки в сухом месте.
Как подобрать подходящую плотность листов?
Необходимо учитывать рекомендации производителя принтера и назначение документов. Для типовых офисных задач как правило, специальная плотная бумага не требуется.
Почему возникает двойная подача бумаги?
Это может происходить из-за влажности, характеристик листов либо загрязнения роликов.

Что учитывать перед покупкой

Оптимальный вариант - для начала оценить объемы и характер будущей печати, затем выбрать принтер, учесть последующие затраты на использование и найти совместимую бумагу и другие материалы. Такой подход помогает получить стабильное качество печати без лишних затрат и неприятностей с оборудованием. Грамотно подобранное оборудование и хорошая бумага упрощают повседневную работу с документами.