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受疫情影响，远程办公和共享合作的概念迎来了前所未有的爆发。除了原有的相关产品外，还出现了大量新产品，包括许多文档类、笔记应用程序也增加了协同办公的特点。作为一个非常受欢迎的手写便笺应用程序GoodNotes On IPad，它正式在5.5版更新中增加了文档协作共享的功能。
与上一个版本相比，GoodNotes5.5最引人注目的地方是底部的新"Share"选项卡，它管理您主动打开或接受其他人共享的所有笔记本和文档，如果修改了共享中的文档或注释，则选项图标将被提示为实心点。
GoodNotes的协作功能侧重于共享单个文档，而不是组协作。您可以为任何便笺或文档启用协作，与其他GoodNotes用户共享该文档，并邀请他们参与文档的查看和编辑。
通过共享共享链接，任何GoodNote用户都可以加入，每个人都可以查看和编辑。目前，GoodNotes不支持共享文档的权限管理功能，因此建议在受信任的范围内尽可能多地传播文档链接。
参与共享协作的用户可以选择退出协作，只有管理员才能选择停止共享文档。如果发现陌生用户通过共享链接加入，建议及时停止共享操作。
当管理员停止共享时，文档将自动从其他共享者的设备中删除，并且不能通过以前的共享链接访问。当然，如果管理员重新启用协作，则可以再次访问原始共享链接。
对于参与共享的人，如果您想保存文档，可以将其单独添加到您自己的文档库中，并且添加到个人文档库中的文档不受正在进行的共享协作的限制。
在共享协作期间，每个人的更改都通过iCloud同步进行，包括标记、编写或创建新页面 对于其他人来说，所有更改都是由数字角标记或点提示的，并最终显示在参与共享协作的所有设备终端上。
应该注意的是，GoodNotes的共享功能通过iCloud同步，时间会稍微延迟，这位官员说需要1530秒，在我实际测试之后，大部分时间都要花10秒以上才能看到其他共享器的变化。
很明显，GoodNotes不适用于具有严格的实时要求的共享协作。然而，在某些场景中，GoodNotes共享协作的价值可以充分发挥作用。例如在线收集亲笔签名、批准论文、共享课堂笔记或共享购物清单、旅行记录等等。这些场景对实时同步要求较低，超过10秒钟的同步延迟对使用没有显著影响。
GoodNotes开发团队还共享了使用共享功能的不同方式，即使您没有记录协作需求，也可以为GoodNotes文档生成共享链接，并将它们放在常用工具中，如日历和任务管理，以便从外部快速跳转到GoodNotes特定的注释。
值得注意的是，虽然GoodNotes支持iOS、iPadOS和MacOS，但MacOS平台在共享协作功能方面仍然存在一些限制，只有在iOS或iPad OS端接受共享后，才能在Mac OS端查看和编辑协作功能。
共享协作确实是多人协作情景下的一个非常有效的选择。在疫情的影响下，许多企业正在探索远程办公，间接促成了协作办公室概念的迅速发展，从而产生了许多能够满足不同情况下多人协作工作需求的在线服务。
作为一个流行的手写笔记应用程序GoodNotes，它引入了共享协作功能，从而进一步扩展了它的应用场景。虽然GoodNotes作为共享功能的第一个版本，相对单一和缺失，例如无法合理分配权限，但实时同步效果还不够，也不足以满足与他人共享或共同修改便笺文档的需要，以便日常使用。
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发表于 2024-5-21 00:48:02